Делимся информацией о важных деталях оформления больничного листа: какие основания позволяют его получить, на какой срок его можно оформить и какие выплаты могут быть предусмотрены. Также рассмотрим возможность оформления больничного листа находясь на отдыхе или в командировке, а также узнаем о лимите дней, которые можно провести на больничном в течение года.
Не каждый врач имеет право выдавать больничный лист
Больничный лист сейчас оформляется только в электронном виде и называется электронным листком нетрудоспособности (ЭЛН). Для выдачи ЭЛН необходимо обратиться в лицензированную медицинскую организацию или к индивидуальному предпринимателю, имеющему право проводить экспертизу временной нетрудоспособности. ЭЛН может быть выдан в поликлинике, больнице или частной клинике. Однако нельзя получить больничный лист через врача скорой помощи, в оздоровительном центре или санатории, а также у медицинского чиновника, например, сотрудника Минздрава.
Больничный лист должен быть открыт и закрыт в одной и той же медицинской организации. Если человек направляется на лечение в другую организацию, там должен быть открыт новый больничный лист в продолжение предыдущего. Поскольку больничный лист всегда имеет электронный формат, нет необходимости его носить с собой. Также не нужно запоминать и сообщать на работе номер больничного листа, поскольку Социальный фонд России (СФР) автоматически передает все необходимые сведения работодателю.
Оформлять больничный надо день в день
Согласно закону, больничный лист должен быть оформлен в первый день заболевания. Однако существует исключение: если вы проработали весь этот день, а затем вечером посетили врача и попросили выдать больничный лист начиная со следующего дня. В этом случае невозможно оформить больничный лист в день заболевания, так как бухгалтерия не сможет одновременно начислить заработную плату за этот день и выплатить больничное пособие.
Если по каким-либо причинам вы не смогли оформить больничный лист в день заболевания, то в последующие дни его можно оформить только по решению специальной врачебной комиссии, которая собирается в исключительных случаях. Более подробную информацию об этом вы можете получить от вашего лечащего врача.
Важно отметить, что в один момент времени можно оформить только один больничный лист, независимо от количества работодателей у пациента.
Оплата больничного листа производится как со стороны Социального фонда России (СФР), так и с работодателя
За первые три дня больничного листа оплату осуществляет работодатель, а после этого ответственность переходит на Социальный фонд России (СФР). СФР обладает информацией о всех работодателях и осуществляет обмен данными в электронном виде относительно больничных. Благодаря этому каждая организация знает, когда и сколько выплатить пособие заболевшему сотруднику.
При устройстве на работу работник сразу передает работодателю информацию о своих банковских реквизитах, СНИЛС, ИНН и другую необходимую информацию. На основании этих данных Социальный фонд России производит перечисление пособия по нетрудоспособности. Обычно это пособие поступает вместе с ближайшей зарплатой или авансом.
Минимальная сумма выплаты за один день больничного не может быть менее 620 ₽, а максимальная сумма не может превышать 4000 ₽
В 2024 году максимальный дневной лимит оплаты больничного вырос на почти 1,5 раза — с 2700 ₽ до 4000 ₽. Есть также минимальный лимит: работнику, находящемуся на больничном, не могут выплачивать менее 620 ₽ в день. Выплаты зависят от стажа страхования работника и его официального заработка за предыдущие два года.
Если стаж страхования составляет менее шести месяцев, то выплата по больничному не может превышать минимального размера оплаты труда (МРОТ). В 2024 году МРОТ равняется 19 242 ₽. Следовательно, минимальная выплата за один день больничного составляет 620,71 ₽ в 31-дневном месяце, 641,4 ₽ в 30-дневном месяце и 663,52 ₽ в феврале.
При страховом стаже менее пяти лет выплачивается 60% от заработка. При стаже от пяти до восьми лет выплата составляет 80% от заработка. Если стаж страхования превышает восемь лет, тогда выплата составляет 100% от заработка.
Однако, существует ограничение максимального годового заработка для расчета оплаты больничного. В 2022 году это ограничение составляло 1,32 миллиона ₽, а в 2023 году — 1,917 миллиона ₽. Это означает, что даже если человек заработал, например, 2,3 миллиона ₽ за 2023 год, оплата по больничному все равно будет рассчитана на основе максимального порога в 1,917 миллиона ₽.
Больничный полагается не всем
Выплаты по больничному листу могут получать только те работники, которые официально заняты и уплачивают страховые взносы в Социальный фонд России (СФР). Если человек не уплачивает страховые взносы, то ему не положены выплаты по больничному. Следовательно, безработные, студенты, фрилансеры и самозанятые лица не могут претендовать на оплачиваемый больничный.
Однако, индивидуальные предприниматели (ИП) могут получать выплаты по больничному листу только в том случае, если они добровольно уплатили страховые взносы за предыдущий год. Это означает, что чтобы иметь право на больничный лист, ИП должны самостоятельно оплатить свои страховые взносы.
Существует ограничение на продолжительность больничного листа
Стандартный электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) открывается на срок до 15 календарных дней. Если прошло 15 дней и пациент ещё не выздоровел, назначается специальная врачебная комиссия. По решению комиссии больничный лист может быть продлен на срок до 12 месяцев. Важно отметить, что при продлении больничного каждые 15 дней необходимо обращаться к врачу для прохождения контроля.
В случае, если пациенту требуется госпитализация, в больнице ему выдают больничный лист на период лечения. По окончании стационарного лечения больничный лист может быть продлён ещё на 10 дней для восстановления дома после болезни.
Если пациенту необходимо периодическое лечение в санатории, ему полагается больничный лист на срок до 24 дней.
С больничного тоже уплачивается НДФЛ
Все выплаты по больничному листу облагаются налогом на доход в размере 13%, за исключением больничного по беременности и родам. Страховые взносы на сумму больничных выплат не начисляются со стороны работодателя.
Если во время нахождения на больничном пришлось оплатить медицинские услуги, такие как анализы или обследования, то можно получить налоговый вычет в размере до 13% от их стоимости. Это позволяет вернуть часть затрат в виде налогового вычета.
Больничный лист можно оформить во время отпуска или командировки
Если человек заболел во время отпуска, у него есть две опции: продлить отпуск на период болезни или перенести отпуск на другие дни. В случае переноса, оплата за перенесенные дни будет перерасчитана, а излишек будет вычтен из следующей выплаты (зарплаты или аванса). Однако, при оформлении больничного по беременности и родам или по уходу за ребенком, эти дни не учитываются при переносе отпуска.
Если больничный лист был оформлен в другой стране, необходимо его легализовать для использования в России. Затем по этому легализованному документу можно получить пособие по болезни. Процедуру легализации следует уточнить в российском консульстве в стране пребывания, так как правила могут отличаться в разных странах. Легализованный документ можно предоставить в поликлинику лично или через доверенное лицо. В поликлинике будет оформлен стандартный электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН), который станет основанием для выплат по больничному листу.
Если заболеть во время командировки, работодатель не будет производить выплату заработной платы. В таком случае также потребуется больничный лист. В случае командировки по России, стандартный ЭЛН будет оформлен в медицинском учреждении, где пациент обратится по полису обязательного медицинского страхования (ОМС). Если командировка происходит за границей, выдается иностранный больничный лист, который позже, по решению врачебной комиссии, будет заменен на стандартный российский ЭЛН.
Оплата больничного листа может быть осуществлена даже после того, как человек уволен с работы
Если человек заболел до увольнения, а больничный лист оформляется уже после увольнения, сумма выплаты будет рассчитана и выплачена в соответствии с обычной процедурой.
В случае, если работник уволился и еще не нашел новое место работы, и заболел в течение месяца после увольнения, ему будет выплачиваться 60% от заработка по нетрудоспособности, независимо от страхового стажа. Социальный фонд России (СФР) направит электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) бывшему работодателю.
Если женщина забеременела или заболела в течение года после получения официального статуса безработной, она также может получать оплачиваемый больничный. Однако это применимо только в случае, если она была уволена в связи с закрытием компании или сняла свое индивидуальное предпринимательство (ИП) с регистрации (при условии, что она выплачивала добровольные страховые взносы в СФР).
Выходные дни учитываются в расчетах
Пособие по больничному листу выплачивается за каждый день, учитывая все указанные в электронном листке нетрудоспособности (ЭЛН) дни, включая как рабочие, так и выходные и праздничные дни. Независимо от типа дня, его оплата должна быть осуществлена.
